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Organisation du Tournoi de la Ville (Juin 2019)

13 décembre 2018 - 20:57

Le 36ième Tournoi de la Ville se déroulera le mercredi 26 et vendredi 28 juin 2019.

Le tournoi, c’est le moment festif pour terminer la saison, faire connaître le sport que nous pratiquons et notre club, c’est aussi un aide financière pour toutes les équipes. Le bureau a pensé que l’organisation pourrait être confiée à des membres du club, pas nécessairement ceux du bureau. Le bureau épaulerait les organisateurs et donnerait bien sûr tous les documents référents.

Chacun peut à son niveau participer, il y a des tâches très diverses à accomplir selon un calendrier, dès le mois de février. On peut participer de chez soi en envoyant et recevant quelques mails (communication, invitations, diffusion et réception des inscriptions,…). On peut distribuer des tracts, des affiches, lister, commander, récupérer les courses, le matériel. On peut préparer la gestion sportive (formule du tournoi, repli en cas de mauvais temps,…) Toutes ces actions doivent se préparer en amont du tournoi et non la semaine précédente. Si chacun apporte quelques idées et un peu de son temps, ce sera plus facile pour tous. Chaque groupe (sportif, technique, communication, restauration) peut fonctionner en autonomie et mettre en commun son travail lors de trois réunions.

La 1ière sera le jeudi 30 janvier à 19h45 au club house du gymnase.

Vous pouvez contacter Michèle des Bibis pour avoir des infos sur les actions à mener et signaler votre participation. Vos responsables d’équipes sont aussi les relais des informations du GVB.

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